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Comércio Exterior · RioComex · Regimes Estaduais

Empresa nova no RioComex: como aderir sem histórico de ICMS no Rio

O RioComex (ou Rio Comex) não exige histórico para aderir. O Decreto nº 50.494/2026 prevê expressamente a empresa constituída no Rio de Janeiro há menos de 12 meses, ou sem recolhimento de ICMS no período, e a deixa entrar com uma projeção econômico-operacional. A facilidade tem preço: a projeção vira a meta de recolhimento mínimo, e quatro outros requisitos foram escritos pensando em quem já opera.

Outubro de 2026 · Leitura de 8 minutos · Lei (RJ) nº 11.192/2026, arts. 2º, 3º, 4º, §3º, 8º e 16, parágrafo único · Decreto (RJ) nº 50.494/2026, arts. 5º, XII e XIII, 6º, §1º, 7º e 16, §1º; Anexo I · IN RFB nº 1.984/2020 · Portaria Coana nº 72/2020

Sumário
  1. Empresa nova no RioComex: a projeção substitui o histórico
  2. Matriz no Rio de Janeiro: CNPJ novo, não filial
  3. CNPJ novo não apaga o grupo
  4. Radar ilimitado sem recolhimento federal
  5. Qual condição de elegibilidade a empresa nova consegue provar
  6. Como montar a projeção econômico-operacional
  7. O calendário da empresa nova

1. Empresa nova no RioComex: a projeção substitui o histórico

Para quem já opera, o decreto pede a média mensal do ICMS próprio, da substituição tributária e da importação dos 12 meses anteriores (art. 5º, XII). Para empresa com menos de 12 meses no Estado ou sem esse histórico, pede no lugar uma projeção econômico-operacional (art. 5º, XIII).

A documentação para enquadramento do Anexo I detalha o conteúdo: estimativa de faturamento, recolhimento mínimo mensal projetado e declaração de viabilidade econômica do projeto. Até a confirmação no Termo de Acordo, vale provisoriamente a projeção apresentada como meta de recolhimento mínimo (art. 16, §1º).

Para a empresa nova, a meta não é uma média que a Superintendência de Benefícios Fiscais Tributários de ICMS (SUPBF) calcula: é o número que ela mesma escreve. Descumprir o recolhimento mínimo leva ao desenquadramento e à cobrança da diferença pela alíquota regular nos meses em que a meta não foi atingida (art. 16, §2º). Projeção otimista para impressionar é uma obrigação que nasce no protocolo.

2. Matriz no Rio de Janeiro: CNPJ novo, não filial

O parágrafo único do art. 16 da lei condiciona o diferimento do ICMS na importação, nas modalidades por conta própria e por encomenda, a importador cuja matriz esteja sediada no Estado. Para o grupo que já tem empresa em São Paulo, Espírito Santo ou Santa Catarina, abrir uma filial no Rio não resolve: a filial pode ter outros benefícios do regime, mas não o diferimento nessas modalidades.

A estrutura que funciona costuma ser um Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) novo, com matriz no Rio, ou a transferência da sede da empresa existente. Na importação por conta e ordem de terceiro, a regra é outra: o diferimento depende de o adquirente estar em solo fluminense e de a saída seguinte ser tributada (lei, art. 6º). O detalhe está em o que fica fora do RioComex.

Dois cuidados de origem: a empresa não pode optar pelo Simples Nacional, que exclui o regime inteiro (lei, art. 4º, §3º), e precisa ter inscrição estadual no Rio antes do protocolo, porque o pedido identifica a inscrição e os estabelecimentos abrangidos (decreto, art. 4º, §1º).

3. CNPJ novo não apaga o grupo

Abrir uma empresa nova não isola o pedido do histórico dos sócios. A verificação de regularidade fiscal e cadastral da SUPBF alcança qualquer empresa de que os sócios ou administradores participem (decreto, art. 6º, §1º). E o Termo de Acordo prevê a perda do benefício, com devolução dos valores não recolhidos, quando a nova empresa se caracteriza como sucessora de outra do grupo com o mesmo produto, ou reduz o volume dela, se alguma das envolvidas tiver operação ilícita ou fraude já julgada (Anexo II, cláusula quarta).

O ponto é relevante para quem pensa em "migrar" a operação de outro estado abrindo um CNPJ limpo no Rio. Se a empresa antiga tem passivo, a nova herda o problema na análise. O mapa societário do grupo precisa ser saneado antes, e informado inteiro na Carta-Consulta.

4. Radar ilimitado sem recolhimento federal

A lei exige habilitação no Siscomex na modalidade ilimitada (art. 2º). O problema da empresa nova é a forma como a Receita estima a capacidade financeira: pela soma dos tributos federais efetivamente pagos no ano corrente e nos quatro anteriores (Portaria Coordenação-Geral de Administração Aduaneira (Coana) nº 72/2020, art. 2º). Sem histórico, a estimativa automática cai na Limitada, de até US$ 150 mil por semestre (IN RFB nº 1.984/2020, art. 17).

A saída é a revisão de estimativa por processo digital (IN RFB nº 1.984/2020, art. 30), com os fundamentos que a Portaria Coana nº 72/2020 admite para esse perfil: recursos financeiros de livre movimentação, em geral capital integralizado com origem comprovada, e atividade iniciada há menos de cinco anos (art. 4º, I e V). O passo a passo está em Radar ilimitado no RioComex.

O capital que sustenta a habilitação ilimitada deve ser coerente com a projeção de faturamento da Carta-Consulta e com o patrimônio declarado dos sócios. Capital simbólico com volume projetado alto é o perfil que a Receita associa à interposição fraudulenta.

5. Qual condição de elegibilidade a empresa nova consegue provar

Basta uma das seis condições do art. 3º da lei, mas nem todas estão ao alcance de quem está começando:

Para quem ainda vai escolher endereço, a condição de região prioritária é uma decisão de locação: vale confirmar o enquadramento do endereço no mapeamento antes de assinar o contrato. As métricas de cada condição estão em as seis condições de elegibilidade.

6. Como montar a projeção econômico-operacional

A projeção aparece em dois lugares: no item XIII do art. 5º, com a estimativa de faturamento, o recolhimento mínimo mensal projetado e a declaração de viabilidade; e na Parte II da Carta-Consulta, com faturamento bruto, ICMS recolhido e empregos para cinco anos. As duas precisam contar a mesma história.

A projeção vale provisoriamente até o Termo de Acordo, que fixa o recolhimento mínimo em reais. É no intervalo entre a habilitação e o Termo, quando a empresa já está fruindo, que uma revisão de premissas ainda pode ser discutida com a Companhia de Desenvolvimento Industrial do Estado do Rio de Janeiro (CODIN).

7. O calendário da empresa nova

  1. Estrutura: CNPJ com matriz no Rio, fora do Simples Nacional, endereço escolhido também pela condição de elegibilidade.
  2. Inscrição estadual no Rio de Janeiro.
  3. Habilitação no Siscomex e revisão de estimativa até a modalidade ilimitada, com o capital integralizado e documentado.
  4. Certidões e regularidade da empresa e das demais empresas dos sócios.
  5. Carta-Consulta e projeção, com memória de cálculo. Ver como preencher a Carta-Consulta.
  6. Protocolo no Sistema Eletrônico de Informações do Estado (SEI-RJ) nos primeiros dias do mês: se o processo for distribuído à SUPBF até o dia 15, a fruição começa no primeiro dia do mês seguinte; depois do dia 15, só no segundo mês (decreto, art. 7º, §§2º e 3º).

Nenhuma adesão produz efeito antes de 1º de novembro de 2026 (decreto, arts. 21 e 23), e o regime termina em 31 de dezembro de 2032 (lei, art. 18). Para empresa que começa do zero, cada mês perdido na montagem é um mês a menos de uma janela que já é curta, e que perde força com a redução do ICMS de 2029 a 2032.

Perguntas frequentes

Empresa recém-aberta pode aderir ao RioComex?

Pode. O Decreto nº 50.494/2026 admite empresa constituída no Rio de Janeiro há menos de 12 meses, ou sem histórico de ICMS, mediante projeção econômico-operacional com estimativa de faturamento, recolhimento mínimo mensal projetado e declaração de viabilidade (art. 5º, XIII).

Como é definido o ICMS mínimo de uma empresa sem histórico?

Pela projeção que a própria empresa apresenta, que vale provisoriamente como meta até a confirmação no Termo de Acordo (art. 16, §1º, do decreto). Descumprir a meta leva ao desenquadramento e à cobrança da diferença de ICMS pela alíquota regular.

Posso abrir só uma filial no Rio para usar o RioComex?

Para o diferimento na importação por conta própria e por encomenda, não: a lei exige matriz sediada no Rio de Janeiro (art. 16, parágrafo único). Na importação por conta e ordem, o diferimento depende de o adquirente estar no Estado e de a saída seguinte ser tributada.

Abrir um CNPJ novo evita problemas fiscais de outras empresas do grupo?

Não. A verificação de regularidade alcança qualquer empresa de que os sócios ou administradores participem, e o Termo de Acordo prevê perda do benefício em casos de sucessão de empresa do grupo com operação ilícita ou fraude já julgada.

Fontes e base legal

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João Victor Ataíde · Advogado tributarista, sediado no Rio de Janeiro, com atuação em todo o território nacional e no exterior. Atua desde 2009. Especialista em Comércio Exterior (ESA/RJ) e em Tributação Internacional (Vale/UERJ). Conselheiro do Grupo Brasil Export.
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